Traineeship vergoeding: salaris, kosten en arbeidsvoorwaarden

Traineeshipvergoeding in het kort: wat is verplicht?

Voor een stage waarin leren vooropstaat, geldt volgens Rijksoverheid geen wettelijke vergoedingsplicht. Een stagevergoeding is niet verplicht; betalen mag wel en de werkgever bepaalt zelf de hoogte. Rijksoverheid noemt geen minimum- of maximumbedrag.

Bij een traineeship hangt een verplichte vergoeding af van de vraag of de overeenkomst als stage of als arbeidsovereenkomst kwalificeert. AAKV beschrijft een zaak waarin een traineeship als arbeidsovereenkomst werd gezien.

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of een stagiair stagewerk of gewoon werk doet. Is het werk vooral gericht op werken en niet op leren, dan is volgens Rijksoverheid sprake van een gewone arbeidsovereenkomst. De stagiair krijgt dan minimaal het wettelijk minimumloon. Bij stagemisbruik kan de Arbeidsinspectie de werkgever een boete opleggen; onderbetaling meld je bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Leren of werken? Dat bepaalt of je salaris krijgt

Bij een stage ligt de nadruk op leren. Vaak hoort de stage bij een opleiding, legt een leerplan de leerdoelen vast en krijg je begeleiding van het stagebedrijf.

Een gewone werknemer werkt om productie te draaien en omzet te maken; een stagiair mag die niet vervangen. Is werken het doel in plaats van leren, dan geldt het wettelijk minimumloon. Anders is salaris niet verplicht.

Voor stage, werkervaringsplek en andere begrippen gelden volgens Rijksoverheid dezelfde regels. Het moet gaan om leren; welk werk je doet, is minder belangrijk. Voer je gewoon werk uit, dan is sprake van een arbeidsovereenkomst en moet je ten minste het wettelijk minimumloon krijgen. Voor een stage en een werkervaringsplek hoef je geen opleiding te volgen.

Vergelijking: Traineeship vs. Stage – Werkzaamheden en vergoeding

Wat staat er in je stage- of traineeshipcontract?

Meestal sluiten werkgever en stagiair een stageovereenkomst. Daarin staat volgens Rijksoverheid bijvoorbeeld: de duur, wat de stagiair aan het eind moet hebben geleerd, de vergoeding en wanneer de werkgever beoordeelt. De begeleiding vanuit het stagebedrijf hoort ook bij de stageopzet.

Let op aanvullende afspraken, zoals een terugbetalingsregeling. In de beschreven traineeshipzaak moest de trainee de ontvangen stagevergoeding terugbetalen als hij een aangeboden arbeidsovereenkomst niet accepteerde. Doorgroei kan ook in het contract staan: in de BBL-vacature bij Verwater volgt na het succesvol afronden van de MBO-opleiding een vaste baan als Pijpfitter met een arbeidsovereenkomst. De titel van het contract is niet beslissend: de rechter beoordeelt of feitelijk sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Voor- en nadelen van een terugbetalingsregeling in het contract

Van stagevergoeding tot cao-loon: wat kun je verwachten?

De vergoeding loopt sterk uiteen. In een overzicht van GradGuide wordt voor een traineeship een stagevergoeding van € 400 tot € 700 per maand genoemd. Dat geldt bij een duur van 3 tot 6 maanden, één rol, beperkte on-the-job opleiding en geen vaste afspraak na afloop (soms doorstroom).

Daar staat een cao-voorbeeld tegenover. In een vacature voor een traineeship Nederlands in de regio Den Bosch sta je vanaf dag 1 voor de klas, met een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO; de vacaturetekst noemt een minimum van € 3.622 bruto. Het programma duurt twee jaar: drie dagen per week lesgeven, één dag per week colleges aan de universiteit en op vrijdag een verbredingsprogramma. De eerstegraads lerarenopleiding wordt volledig vergoed.

Bij een BBL-leertraject kan het arbeidsvoorwaardenpakket completer zijn. Voor de Leerling Pijpfitter BBL biedt Verwater een leerwerkovereenkomst met fulltime salaris inclusief 8% vakantiegeld, doorbetaling van de schooldag, 27 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen, volledige betaling van de opleidingskosten, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een pensioenregeling bij pensioenfonds PME. Je werkt drie of vier dagen per week en gaat één of twee dagen per week naar school.

Vergoedingen in traineeships: Nederlandse voorbeelden

Wat kost een traineeship voor de werkgever?

Een traineeship kost de werkgever meer dan alleen de vergoeding of het salaris. Aethon meldt dat een traineeship burgerzaken werkgevers gemiddeld € 35.000 tot € 50.000 per jaar per trainee kost; dat bedrag omvat salaris en opleidingskosten. Daar komen in de praktijk begeleiding en soms reiskosten en pensioen bij. Verwater betaalt bijvoorbeeld de volledige opleidingskosten, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een pensioenregeling; de stagiair krijgt volgens Rijksoverheid begeleiding van het stagebedrijf.

De belangrijkste kostenposten voor de werkgever zijn daarmee: de stagevergoeding of het salaris (inclusief vakantiegeld en eventuele cao-opslagen), de opleidings- of cursuskosten, de tijd en begeleiding van ervaren medewerkers, en eventuele reiskosten en pensioenpremies. Bij Verwater wordt de schooldag doorbetaald.

Gemiddelde kosten per trainee voor werkgever (Aethon)

Geschil over je vergoeding: wat leert een rechtszaak?

In een zaak die AAKV en Salarisvanmorgen beschrijven, ging een afgestudeerde ICT'er als trainee aan de slag. Hij kreeg een Traineeship Contract (in de ene bron 'Heroes Traineeship Contract'), met een vergoeding per gewerkte dag, 26 vakantiedagen, een opleiding en begeleiding. Einddoel was een arbeidsovereenkomst.

Na zes maanden stopte de trainee en eiste nabetaling van salaris op basis van het wettelijk minimumloon. Hij stelde dezelfde werkzaamheden te verrichten als andere fulltime werknemers. Zijn traineeship was volgens hem geen stage in het kader van een opleiding, maar een volwaardige baan. Hij vorderde een brutoloon van € 6.395,76 plus wettelijke rente en wettelijke verhoging.

De rechter oordeelde dat het ging om een leerovereenkomst van een volledig opgeleide beroepsbeoefenaar. Die was zonder beperkingen inzetbaar voor de opdrachtgever en droeg bij aan het primaire doel van de onderneming. Hij nam deel aan de normale dagelijkse activiteiten.

De werkgever streefde ook een eigen doel na: de trainee klaarstomen om hem na het traineeship als volwaardig werknemer in te zetten. De rechter vond het opvallend dat de trainee volgens het contract de volledige stagevergoeding moest terugbetalen als hij een aangeboden arbeidsovereenkomst niet accepteerde. Daarmee ontkrachtte de werkgever zelf dat de werkzaamheden alleen voor de professionele ontwikkeling waren.

Daarom was sprake van een arbeidsovereenkomst en moest de werkgever ten minste het minimumloon betalen. In de procedure had de trainee van 4 juni 2018 tot 7 december 2018 in totaal € 4.209,50 bruto (€ 3.932,42 netto) aan stagevergoeding ontvangen. De werkgever eiste € 4.209,00 bruto terug wegens de terugbetalingsregeling in artikel 3.

Checklist: controleer en onderhandel je traineeshipvergoeding

Controleer je leerdoelen en dagelijkse werkzaamheden. Staat in je stageovereenkomst wat je aan het eind moet hebben geleerd, wanneer je wordt beoordeeld en welke begeleiding je krijgt?

Staat leren voorop, of draai je gewoon productie of omzet en vervang je een gewone werknemer? In dat laatste geval kan sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. Dan moet je ten minste het wettelijk minimumloon krijgen.

Vergelijk je vergoeding met de cao of met interne salarissen. Kijk niet alleen naar het bedrag, maar ook naar vakantiegeld, doorbetaling van schooldagen, vakantiedagen, ADV-dagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en vergoeding van opleidingskosten.

Let op terugbetalingsafspraken en doorgroei. Kijk of in je contract een terugbetalingsregeling staat, bijvoorbeeld als je een aangeboden arbeidsovereenkomst niet accepteert. Een contracttitel als 'Traineeship Contract' of 'stageovereenkomst' is niet beslissend; de rechter kijkt naar de feitelijke werkzaamheden. Vraag daarom vóór ondertekening om uitleg over de terugbetalingsregeling, de beoordelingsmomenten en de doorgroei.

Checklist: controleer je traineeshipvergoeding